Le suivi de la production est un aspect crucial de toute entreprise axée sur la fabrication et la livraison de biens. Pour simplifier ce processus et maximiser l'efficacité, nous avons créé un modèle Excel de suivi de production complet. Ce fichier Excel offre une approche holistique pour surveiller les performances de votre processus de production et ainsi vous permettre de prendre les bonnes décisions.
Structure du Fichier Excel 📊
1. Tableau de Bord 🚀
Le premier onglet est dédié au tableau de bord, offrant une vue d'ensemble claire des indicateurs de performance essentiels. Vous y trouverez des graphiques visuellement attrayants, des jauges et des histogrammes pour suivre la production en temps réel. Les indicateurs suivent 3 informations importantes :
- la qualité : taux de pièces bonnes
- les coûts : performance du temps cycle réel vs le temps cycle théorique
- les délais : performance des livraisons, quantité de pièces bonnes livrées vs pièces prévues
2. Calculs de Performance 🧮
L'onglet suivant est réservé aux calculs de la performance. Ces formules automatisées vous permettent de suivre la productivité dans le tableau de bord sans avoir à les modifier.
3. Base de Données 🗃️
La base de données, le troisième onglet, est l'endroit centralisé où vous pouvez entrer et stocker toutes les informations liées à la production. Vous devez y reporter les données. Cette base de données alimentera automatiquement les tableaux de bord et les calculs de performance, assurant ainsi une mise à jour en temps réel.
4. Paramètres ⚙️
L'onglet des paramètres vous donne un contrôle total sur la personnalisation du modèle. Vous pouvez ajuster les seuils de performance, les critères de calcul, et d'autres variables importantes pour adapter le modèle aux spécificités de votre processus de production.
Fonctionnalités Avancées 🌐
L'une des fonctionnalités les plus appréciées de ce modèle est la possibilité d'exporter le tableau de bord au format PDF. Cela vous permet de partager facilement les rapports avec les parties prenantes sans avoir besoin de leur donner un accès direct au fichier Excel. L'exportation au format PDF garantit la préservation de la mise en page et de l'esthétique du tableau de bord.
Comment Utiliser le Modèle 🚀
- Adapter les paramètres à vos besoins
- Entrer vos données dans la base de données.
- Surveillez les indicateurs clés sur le tableau de bord.
Conclusion 🌟
Notre modèle Excel de suivi de production offre une solution complète pour surveiller, analyser et améliorer vos performances de production. En utilisant ce fichier, vous serez mieux équipé pour prendre des décisions éclairées et optimiser l'efficacité de votre processus de production.
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